物业招标!5个技巧,有效提高中标率
栏目:专题报道 发布时间:2023-04-12 14:27
本文摘要:当下,许多的物业项目都是通过招投标法式,来获得相应的服务资格。特别是普通住宅前期的物业以及政府预算物业项目,其中政府预算物业项目选取的服务供应商要求更为明确。投标是一项事情量很是大,而且专业性极强的任务,固然也有许多人认为,在投标的历程中有许多不公正的猫腻。

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当下,许多的物业项目都是通过招投标法式,来获得相应的服务资格。特别是普通住宅前期的物业以及政府预算物业项目,其中政府预算物业项目选取的服务供应商要求更为明确。投标是一项事情量很是大,而且专业性极强的任务,固然也有许多人认为,在投标的历程中有许多不公正的猫腻。

可是时机都是给有准备的人,中国招标网小编给大家整理了5个提高中标的小技巧,希望能提高物业项目的中标率!一、对照资质条件,不要还没PK就被OUT物业招标时,招标方一般会在招标文件中明确说明到场投标企业的资质要求,如公司注册情况、行业资质要求、治理履历和业绩、营业规模等。这些资质要求是投标入围的前提,是进入后续评标的门槛。

项目在投标时,一定要逐条对照资质要求,通过合适的证据来匹配资质条件,不要到最后辛辛苦苦做了大量的事情,效果因为没有切合资质条件而被拒之门外。如之前遇到过一个项目,招标文件资质要求中明确“投标者需要有高层写字楼治理履历”,但因为投标公司没有提供相应的证据(虽然实际治理中有许多履历和案例),最后没有进入评标打分,甚是惋惜。二、细读评分尺度,掌握每个细节保证不丢分评标历程一般就2-3个小时。

在这短短的时间,评委需要从对投标者的一无所知到最后定标,最高效的切入点就是评分尺度。评分尺度一般分为客观分和主观分(小我私家分类),需要投标者以差别的计谋举行应对。客观分一般明确列明评分规则,如“具有同类型项目治理履历的,一个得3分”。

此类尺度有就得分,没有就不得分,差别的评委得出的分数一致。对于此类分,需要投标者逐字研究规则,并通过种种质料佐证以切合得分尺度。

主观分一般具有一定的给分跨度,需要评委联合自身的专业水平做出评判,如“凭据方案的合理性、适用性打分,评分尺度为0-5分”。此类分数与每个评委的感受度有很大的关联,差别评委的分数也将会有所差异,所以给评委留下好的印象分很是重要。三、掌握标书体例法式要点,分工明确有条不紊1、投诉书体例小组的组织(1)公司在接到物业治理招标书邀请(或议标书邀请)后,由公司总司理召开司理办公集会决议是否到场投标竞争。如决议到场投标,则应由公司总司理亲自挑选各部门业务主干组成投标书体例小组,并由公司各部门卖力组成对外投标小组,详细操作标书体例事情以外的其他事情。

(2)投标书体例小组的分工如下:①财政部抽调业务主干卖力开办用度、治理成本、预期效益的测算;②物业部抽调业务主干卖力日常治理事情方案、难点、重点治理方案的制定、体例;③办公室、人事部抽调业务主干卖力拟接项目的人员设置,设备、设施设置,以及体例投标方案资料的收集、提供;④品质部抽调业务主干卖力治理目的、治理计划、质量保证措施、服务答应的体例;⑤谋划部抽调业务主干卖力实时全面地收集拟接项目的信息。2、物业治理投标书的结构与内容(1)拟接物业的基本概况。(2)公司接受后准备接纳的治理方式。

(3)针对治理的难点、重点所接纳的针对性措施。(4)为开展物业治理所设置的人力、物力资源。(5)开展物业治理一段时间后所力争到达的治理目的。

(6)为有效地提高物业治理水准所须要的服务答应。(7)用度投入和成本测算。

(8)经济效益分析。(9)社会效益预测。(10)需要招标单元协助解决的问题。

(11)本公司的优势和优点。(12)物业治理后的事情进度摆设。3、投标书的体例要求(1)“拟接受物业的基本概况”要求详细列出拟接受物业的地理位置、情况、占地面积、修建面积、栋数、层楼、楼宇结构特点、基本设施、设备、住户基本组成、验收移友爱况等。

(2)“准备接纳的治理方式”要求针对拟接受物业的自身特点体例出总体治理方案和分项治理方案。(3)对拟接物业的治理难点、重点应有针对性地列出详细的治理措施。(4)人力、物力资源要求详细列出:①拟接受理物业的组成架构;②拟接物业的人事定编和岗位设置、岗位形貌;③主要业务主干的设置人选和人员素质先容;④为开展事情前期投入的设备、设施。(5)治理目的要求详细列出明确的总体目的和详细分项目的。

目的要求有可操作性和可考核性。(6)服务答应要求针对宽大业主的要求和物业治理服务的特色列出有鲜明特色的服务措施。(7)用度投入和成本测算要求针对拟接项目的现状和治理要求、难度逐项测算出前期投入和治理成本。(8)经济效益分析要求根据物业治理“以区养区、保本微利”的特点详尽地盘算出拟接物业后的经济效益。

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4、投标书的体例法式(1)总司理依据谋划部收集到的拟接物业的信息和现场实地考察的效果给出体例投标书的原则和要求。(2)体例小组开始详细依照第3条的要求逐条完成单项体例事情。

(3)总司理在单项事情体例完毕后开始组织汇编。(4)汇编后打印、装订成册报总司理审批(大的项目尚需报董事会批准)。5、讲求标书架构和排版在评委对各投标者均不熟悉的情况下,投标书即是评委对投标公司举行相识的窗口。

对于一本逻辑结构不强、排版不统一、版面不协调、序号庞杂的标书,哪怕内容再精彩,预计也没有几个评委会耐着性子看下去,最后顶多会给个不低不高的中间分(有时候几分折算到报价即是几万甚至几十万)。因此,若想给评委留下好的印象以在客观分上占优势,至少要关注版面的细节,如字号排版统一,隔页表格处置惩罚完整,各级序号标识科学、示意图不跳行等。四、关注细节,站在评委的角度考量标书制作在短短的时间内,翻遍几本厚厚的投标书并作出最后的评审意见确实是件辛苦事。

如果站在评委的角度,以利便评委评标的思维制作标书,肯定会引起评委的好感。如有些投标者在投标的前序页中加入了评分尺度对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置;有些投标书会在每章侧页贴上小便签,并注明每章标题,也很是便于评委寻找对应内容;有些投标者会在评分索引页中加入自评分一项,虽然对评委评分不会起决议性影响,但有时会引起评委在评分有收支的时候举行核验,淘汰了误评的几率,同时在评委对评分尺度有争议的时候也会有小小的触动。

五、除了通用部门外,适度的针对性会让评委更信任有些公司的投标书一本定稿,放之四海皆能用。显然,这样的操作大大淘汰了事情量,但中标的可能性也大大淘汰。

若想让评委给予更多的分数,那就需要凭据标书内容的特点和性质举行调整,更多体现投标者对项目的“量身定制”。标书中的操作规范、服务尺度和法式等内容相对具有一定的通用性,所以可以不用过多调整。可是在项目总体治理方案、项目难点重点、项目特殊性分析、治理组织架构、项目合理化建议等模块,建议举行针对性编写,尽可能让评委看到投标项目的影子,至少让评委感受到投标者对项目的重视水平。上述几点是投标历程中普遍存在的、能够显着提高投标乐成率的切入点。

标书制作是一个不停积累、完善、提升的历程,一本完美的投标书需要关注结构筹谋、内容编写、排版、制作等各环节中的细节。细节决议成败,支付终有回报。

泉源:火标网小编有话要说:细节决议成败!投标事情量繁杂,想要和对手拉开差距,就是要在投标的方方面面注意细节,形成一个越发完整的投标方案。前期的事情往往都是千头万绪,所以适当的外在资助对于效率的提高很是重要,而且越发完整全面的投标书,也会让评委感受投标者对项目的重视,提高中标率哦!。


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