3000张员工事情证明,学会这招,简朴搞定
栏目:专题报道 发布时间:2022-07-28 14:27
本文摘要:我们在事情时,经常会遇到一些没有什么技术含量,可是却十分繁琐费时间的事情!举个例子,这项事情是要给约莫3000人开具事情证明,这个证明或许是这个样子的:在开具事情证明之前,我做了一个收集信息的问卷,以二维码的形式下发给了需要申请开具事情证明的人。(ps:之所以没让大家填好信息再交过来是有多种原因的,涉及事情细节,这里就不讲了。)所以,他们的信息最终是以比力尺度的表格形式出现到我眼前的。 类似下图这样:通例措施呢,就是将每小我私家提交的信息复制、粘贴到模板内里。

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我们在事情时,经常会遇到一些没有什么技术含量,可是却十分繁琐费时间的事情!举个例子,这项事情是要给约莫3000人开具事情证明,这个证明或许是这个样子的:在开具事情证明之前,我做了一个收集信息的问卷,以二维码的形式下发给了需要申请开具事情证明的人。(ps:之所以没让大家填好信息再交过来是有多种原因的,涉及事情细节,这里就不讲了。)所以,他们的信息最终是以比力尺度的表格形式出现到我眼前的。

类似下图这样:通例措施呢,就是将每小我私家提交的信息复制、粘贴到模板内里。可是当几千小我私家的信息等着你去Ctrl+C、Ctrl+V时,我不知道你会怎么样,横竖我是差点瓦解了……我怎么肯干这么无聊又浪费时间的事情?网上种种搜,然后问身边的人,最后真的被我问到一种快捷措施。

现在来说说,怎么干。Word里的神器【邮件】第一步:建立模板将所有人都相同的信息提前编辑好。

每小我私家的事情证明纷歧样的内容有:「姓名」、「身份证号」、「入职年份」、「入职月份」、「事情年限」,共5处。最终模板如下图所示:第二步:处置惩罚数据将表格中的人员信息举行须要处置惩罚,使模板中需要填写的几处信息在表格中均有相对应的数据列。这里以「入职日期」为例,需要将该字段分为两列,使它们能够划分对应模板中「入职年份」、「入职月份」两处。

第三步:使用【邮件】功效完成模板填充打开模板,在【邮件】菜单下的【开始邮件合并】选项卡中找到并点击「选择收件人」:在下拉菜单中选择「使用现有列表」,将弹出【选取数据源】窗口,选择已经处置惩罚好的数据「事情证明-人员信息表」。默认选择事情表sheet1,确定。这时,原本灰置的【编写和插入域】区域变为了可编辑状态:现在我们可以通过「插入合并域」来举行一波设置,使表格里的信息对应到模板里的相对应位置:最后,点击「完成并合并」,选择「编辑单个文档」,全部合并到新文档,确定:默认生成文件【信函1】,大功告成:这样的话,3000张员工事情证明,花了几分钟就能搞定啦!真的是事情必备哦!如果对你有一些资助的话,那就再好不外了!End.编辑:南北(牛账网小编)牛账网,为您提供会计实操干货与考证履历分享、2000+们免费教学视频及题库等,让您所学及所用。

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